職位：行政秘書
工作地點： 香港 荃湾
職位類型： 全職
崗位職責：
行政支援：
為管理層提供全面的行政及秘書支持，包括日程管理、會議安排、差旅預訂及報銷等。
負責中英文郵件、信函、報告及其他文件的起草、撰寫及翻譯工作。
有效率處理日常電話接聽、訊息傳達及訪客接待。
會議與文書管理：
籌備部門會議，負責會議通知、議程準備、會議紀錄及決議跟進。
妥善管理公司文件、檔案及合同，確保其準確性、保密性和系統性。
溝通協調：
作為內部各部門與外部客戶、合作夥伴之間的溝通橋樑，確保訊息流暢。
協助處理公司日常對外聯絡事宜。
後勤事務：
管理辦公室用品庫存、設備維護等一般行政後勤工作。
協助組織公司活動或會議。
任職要求：
學歷與經驗：
中五或以上學歷，文書、行政管理或相關專業優先。
至少2年或以上相關行政或秘書工作經驗，有支援管理經驗者較佳。
語言能力：
精通粵語、國語及英語。 具備良好的中文書寫能力及流利的英語溝通能力。
技能要求：
熟練操作Microsoft Office辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint）。
具備良好的組織協調能力、時間管理能力及解決問題的能力。
工作積極主動，注重細節，責任感強，並能處理機密資訊。
個人素質：
良好的溝通技巧和人際交往能力。
能在壓力下工作，並適應快節奏的工作環境。
我們提供：
具有行業競爭力的薪資待遇
年終獎金及年度調薪
醫療及人壽保險
銀行假期
年假 15天
良好的職涯發展及培訓機會
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