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行政秘书

28000-32000
职位信息
工作性质:FT全職
工作时间:
职位描述:


職位:行政秘書

工作地點: 香港 荃湾

職位類型: 全職

崗位職責:

行政支援:

為管理層提供全面的行政及秘書支持,包括日程管理、會議安排、差旅預訂及報銷等。

負責中英文郵件、信函、報告及其他文件的起草、撰寫及翻譯工作。

有效率處理日常電話接聽、訊息傳達及訪客接待。

會議與文書管理:

籌備部門會議,負責會議通知、議程準備、會議紀錄及決議跟進。

妥善管理公司文件、檔案及合同,確保其準確性、保密性和系統性。

溝通協調:

作為內部各部門與外部客戶、合作夥伴之間的溝通橋樑,確保訊息流暢。

協助處理公司日常對外聯絡事宜。

後勤事務:

管理辦公室用品庫存、設備維護等一般行政後勤工作。

協助組織公司活動或會議。

任職要求:

學歷與經驗:

中五或以上學歷,文書、行政管理或相關專業優先。

至少2年或以上相關行政或秘書工作經驗,有支援管理經驗者較佳。

語言能力:

精通粵語、國語及英語。 具備良好的中文書寫能力及流利的英語溝通能力。

技能要求:

熟練操作Microsoft Office辦公室軟體(如Word、Excel、PowerPoint)。

具備良好的組織協調能力、時間管理能力及解決問題的能力。

工作積極主動,注重細節,責任感強,並能處理機密資訊。

個人素質:

良好的溝通技巧和人際交往能力。

能在壓力下工作,並適應快節奏的工作環境。

我們提供:

具有行業競爭力的薪資待遇

年終獎金及年度調薪

醫療及人壽保險

銀行假期

年假 15天

良好的職涯發展及培訓機會

雇主信息
公司名称:Hao Ming Construction Co., Ltd.
工作地点/公司所在地:新界 荃灣
详细地址:香港荃灣沙咀道362號
温馨提示:
联系雇主时请切记带上本职位的有途网Sky编号 YoutuSky.com/98899(点击复制)否则雇主不知道您应聘的是具体那个职位。